Anleitung zur Vorstandstool-App – für alle Vorstandsmitglieder
Diese App ist das interne Vorstandstool des Fördervereins der Dreikönigenschule. Alle Vorstandsmitglieder teilen dieselben Daten in Echtzeit – egal ob am Handy, Tablet oder PC. Diese Anleitung erklärt alle Funktionen Schritt für Schritt.
foerdervereindreikoenige.pages.dev – am besten als Lesezeichen oder auf dem Homescreen speichern.
Die App ist durch einen 4-stelligen PIN geschützt. Nur Vorstandsmitglieder die den PIN kennen haben Zugang.
Öffne den Browser auf deinem Handy oder PC und gib die App-Adresse ein oder tippe auf dein gespeichertes Lesezeichen.
Gib den 4-stelligen PIN ein. Die Felder springen automatisch weiter – du musst nicht bestätigen.
Nach korrekter Eingabe öffnet sich automatisch der Erinnerungen-Tab mit allen aktuellen Hinweisen.
Nach dem Login landest du hier. Der Erinnerungen-Tab zeigt dir auf einen Blick was gerade wichtig ist – anstehende Termine, fällige Aufgaben und Checklisten-Punkte mit Datum.
Wenn etwas in den nächsten Tagen ansteht, erscheint oben ein gelber Banner mit allen Hinweisen – auch auf anderen Tabs sichtbar.
Tippe auf den blauen + Button unten rechts. Gib Titel, Datum, zugehörige Veranstaltung und eine Notiz ein. Die Aufgabe erscheint dann in der Liste.
Tippe auf das Kästchen links neben der Aufgabe um sie als erledigt zu markieren. Erledigte Aufgaben werden durchgestrichen.
Rechts oben auf ⚙️ Einstellungen tippen und die Anzahl Tage eingeben, wie früh du erinnert werden möchtest (Standard: 3 Tage).
Hier siehst du alle eingetragenen Termine sortiert nach Datum. Du kannst neue Termine anlegen, bearbeiten oder löschen. Die Termine sind für alle Vorstandsmitglieder gleichzeitig sichtbar.
Tippe auf den + Button unten rechts. Fülle Bezeichnung, Datum, Uhrzeit, Veranstaltungskategorie und optionale Notizen aus.
Tippe auf den ✏️ Button rechts neben einem Termin. Alle Felder können angepasst werden.
Tippe auf das ✕ rechts neben dem Termin. Eine Bestätigung verhindert versehentliches Löschen.
Wenn die Schule einen neuen Terminplan als PDF veröffentlicht, kannst du die Termine mit Hilfe von Claude (dieser KI) automatisch einlesen – ohne alles manuell abtippen zu müssen.
Öffne claude.ai im Browser. Lade die Schul-PDF hoch oder kopiere den Link zur PDF.
Schreibe in Claude: „Lies die Termine aus dieser PDF heraus im Import-Format". Claude gibt dir eine Liste zurück.
Markiere die gesamte Liste die Claude ausgegeben hat und kopiere sie (Strg+C oder langes Drücken → Kopieren).
Öffne den Termine-Tab → tippe auf „📋 Termine aus Claude importieren" → füge den Text ein → Vorschau prüfen → Importieren.
Martinszug | 2025-11-06 | 16:45 | St. Martin
Fackelausstellung | 2025-11-04 | 16:00 | Fackelausstellung
Hier findest du zu jeder Veranstaltung eine Kachel mit Stichpunkten: Was macht der Förderverein, welche Uhrzeiten gelten, was ist zu beachten? Diese Informationen können jederzeit angepasst werden.
Tippe auf eine Kachel um die Detail-Ansicht mit der Stichpunktliste zu öffnen.
In der Detail-Ansicht auf ✏️ Bearbeiten tippen. Du kannst Name, Uhrzeit und alle Stichpunkte (ein Punkt pro Zeile) anpassen.
Tippe auf + unten rechts → Emoji, Name, Uhrzeit und Stichpunkte eingeben → Speichern.
Beim Bearbeiten gibt es „↩ Auf Original zurücksetzen" falls du Änderungen rückgängig machen möchtest.
Jede Veranstaltung hat eine eigene Checkliste mit Kategorien und Aufgaben. Du kannst Punkte abhaken, bearbeiten und mit Fälligkeitsdaten versehen. Alle Haken sind für alle Vorstandsmitglieder sichtbar.
Tippe auf eine Kachel in der Übersicht. Die Kacheln zeigen bereits den Fortschritt (z.B. „12/32").
Tippe auf das Kästchen links neben einem Punkt um ihn als erledigt zu markieren. Der Fortschrittsbalken aktualisiert sich sofort.
Tippe auf ✏️ neben einem Punkt → Fälligkeitsdatum auswählen → Speichern. Der Punkt erscheint dann automatisch in den Erinnerungen.
Tippe auf + unten rechts → Emoji, Kategoriename und optionalen Untertitel eingeben.
In der Kategorie auf „+ Punkt hinzufügen" tippen → Text eingeben → optional Datum setzen.
Du kannst jede Checkliste als CSV-Datei exportieren, in Excel bearbeiten und wieder importieren. So kannst du Checklisten auch offline vorbereiten.
Öffne eine Checkliste → tippe auf „⬇️ CSV Export" → die Datei wird auf dein Gerät heruntergeladen.
Öffne die CSV-Datei in Excel. Bearbeite die Spalten wie in der Tabelle unten beschrieben. Wichtig: Speichere als .csv!
Öffne die Checkliste → tippe auf „⬆️ CSV Import" → wähle die bearbeitete Datei aus → bestätige ob du ersetzen oder ergänzen möchtest.
| Spalte | Inhalt | Beispiel | Pflicht? |
|---|---|---|---|
| A – Kategorie | Name der Kategorie (nur in der ersten Zeile der Kategorie) | Frühzeitige Planung | ✅ Ja |
| B – Icon | Emoji für die Kategorie | 📋 | Nein |
| C – Unterzeile | Untertitel der Kategorie | Im Vorjahr erledigen | Nein |
| D – Aufgabe | Text des Checklistenpunkts | Musikkapelle reservieren | ✅ Ja |
| E – Fälligkeitsdatum | Datum im Format JJJJ-MM-TT | 2025-10-01 | Nein |
Hier sind alle wichtigen Kontakte für Veranstaltungen gespeichert – von Bäckereien über Behörden bis zu Einzelpersonen. Kontakte sind in Kategorien gegliedert.
Tippe auf + unten rechts → Name, Kategorie (Personen / Organisationen / Behörden), Telefon, E-Mail, Notiz und Emoji/Kürzel eingeben.
Tippe auf ✏️ rechts neben dem Kontakt → Felder anpassen → Speichern.
Tippe auf ✕ rechts neben dem Kontakt und bestätige die Löschung.
Die App nutzt Google Firebase als Datenbank. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert – wenn ein Vorstandsmitglied einen Termin einträgt, sehen ihn alle anderen sofort.
Nein, für das Laden und Speichern von Daten wird eine Internetverbindung benötigt. Die App selbst läuft im Browser – eine Installation ist nicht nötig.
Den PIN kann nur jemand ändern der Zugang zur App-Datei hat. Wende dich an den Vorstandsvorsitzenden oder den technischen Administrator des Tools.
Alle Daten liegen in Google Firebase (Rechenzentrum Frankfurt). Google sichert die Daten automatisch. Es gibt keine lokale Kopie auf deinem Gerät.
Der + Button unten rechts ist kontextabhängig: Im Termine-Tab legt er einen neuen Termin an, im Kontakte-Tab einen neuen Kontakt, im Checklisten-Tab eine neue Kategorie, im Erinnerungen-Tab eine neue Aufgabe.